PERANCANGAN SISTEM KLAIM REIMBURSEMENT KARYAWAN PADA PERUSAHAAN BERBASIS WEB

Abstract

Reimbursement merupakan penggantian dana yang dilakukan perusahaan kepada karyawan yang telah mengeluarkan biaya secara pribadi terlebih dahulu demi kepentingan perusahaan, umumnya banyak perusahaan yang menerapkan sistem Reimbursement kepada karyawan dalam menjalankan pekerjaan, adakalanya karyawan harus membayar sendiri biaya operasional maupun kebutuhan lainnya lalu kemudian biaya-biaya tersebut akan diklaim kebagian keuangan ataupun Human Resource Development perusahaan. Dalam prakteknya penggantian biaya operasional sistem reimbursement secara manual akan membutuhkan waktu yang lama dan hal tersebut akan mempengaruhi semangat kerja karyawan karena secara langsung akan mempengaruhi kondisi keuangan karyawan. Dengan adanya kemajuan teknologi sistem klaim reimbursement karyawan dapat dilakukan dengan penggunaan teknologi berbasis web dimana karyawan bisa mengajukan klaim biaya-biaya yang sudah digunakan secara online.

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan memberikan solusi permasalah sistem klaim reimbursement karyawan yang masih dilakukan secara manual. Metode peneltian menggunakan metode waterfall. Hasil penelitian menunjukkan implementasi sistem klaim reimbursement karyawan berbasis web dapat mempermudah dan mempersingkat proses reimbursement pada perusahaan karena karyawan dapat mengajukan biaya-biaya operasional yang telah dikeluarkan disecara real time.